การประชุมที่มีประสิทธิภาพช่วยส่งเสริมการสื่อสาร การตัดสินใจ และการบรรลุเป้าหมาย ร่วมกัน โดยเปิดโอกาสให้แลกเปลี่ยนความคิดเห็น นำเสนอข้อมูล และหารือประเด็นต่าง ๆ ทั้งในด้านการทำงาน การศึกษา หรือกิจกรรมอื่น ๆ เพื่อสร้างความเข้าใจที่ตรงกันและกำหนดแนวทางปฏิบัติที่เหมาะสม